Afin d'organiser le festival antique, les scientifiques se sont subdivisés en 3 comités. Chaque comité est responsable d'une partie de la vie de la communauté et un budget lui sera alloué.
Comité d'accueil
Accueillir les participants : Les membres de l'équipe doivent être prêts à accueillir les participants dès leur arrivée sur le site du festival. Ils doivent les aider à trouver leur chemin, à récupérer leur bracelet ou leur billet d'entrée et à répondre à toutes leurs questions.
Fournir des informations : Les membres de l'équipe doivent être informés sur tous les aspects du festival, tels que la programmation, les horaires, les points de restauration, les toilettes, etc. Ils doivent être prêts à répondre aux questions des participants et à leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin.
Assister les artistes : En plus d'aider les participants, l'équipe d'accueil pourrait également être amenée à assister les artistes. Cela pourrait inclure les aider à installer leur équipement, les guider vers les lieux de performance ou les aider à régler des problèmes logistiques.
Comité des divertissements
Concevoir les jeux : L'équipe devra concevoir des jeux amusants et attractifs pour les participants. Ils devront prendre en compte l'âge des joueurs, leur niveau de compétence et leur intérêt.
Acheter les fournitures : L'équipe devra acheter toutes les fournitures nécessaires pour les jeux, y compris les prix à gagner. Ils devront également s'assurer que les jeux et les fournitures sont en bon état de fonctionnement. . Pour les achats, un budget sera alloué et l’argent sera versé via interac en amont.
Installer les jeux :L'équipe pourra participer à l’installation des jeux sur le site du festival en utilisant des normes de sécurité appropriées. Ils devront également s'assurer que les jeux sont bien placés et faciles d'accès pour les participants.
Surveiller les jeux : L'équipe devra surveiller les jeux pour s'assurer qu'ils sont utilisés en toute sécurité et de manière équitable. Ils devront également aider les participants à comprendre les règles des jeux et à répondre à toutes les questions qu'ils pourraient avoir.
Distribuer les prix : L'équipe devra distribuer les prix aux participants qui ont réussi à gagner les jeux. Ils devront également s'assurer que les prix sont distribués équitablement et que chaque participant reçoit son prix.
Démonter les jeux : Après la fin du festival, l'équipe devra démonter les jeux et ranger les fournitures. Ils devront également s'assurer que le site est laissé propre et en bon état.
Comité alimentaire du soir
Planifier le menu : L'équipe devra concevoir un menu varié et adapté aux goûts des participants. Ils devront également prendre en compte les allergies et les restrictions alimentaires, ainsi que la disponibilité des ingrédients.
Acheter les ingrédients : L'équipe devra se procurer tous les ingrédients nécessaires à la préparation des plats. Ils devront s'assurer de la qualité et de la fraîcheur des produits, ainsi que de leur quantité suffisante pour satisfaire les besoins des participants. Pour les achats, un budget vous sera alloué et l’argent vous sera versé via interac en amont.
Préparer les plats : L'équipe devra préparer les plats avec soin et respecter les normes d'hygiène alimentaire. Ils devront travailler rapidement et efficacement pour préparer les quantités nécessaires de nourriture pour les participants.
Servir la nourriture : L'équipe devra servir la nourriture de manière efficace et organisée. Ils devront être prêts à gérer des files d'attente importantes.
Nettoyer : Après la fin du service, l'équipe devra nettoyer les équipements. Ils devront également s'assurer que les déchets sont correctement triés et éliminés.